5 thách thức hàng đầu về bảo vệ dữ liệu mà mọi doanh nghiệp phải vượt qua

Theo Khảo sát Quản lý Dữ liệu Doanh nghiệp 2025 của Synology, phần lớn tổ chức vẫn đang phải đối mặt với nhiều thách thức nghiêm trọng trong bảo vệ dữ liệu từ chi phí gia tăng, yêu cầu lưu trữ dài hạn đến mối đe dọa ngày càng tinh vi từ ransomware. Đáng lo ngại hơn, hơn 90% doanh nghiệp thừa nhận họ không tự tin có thể phục hồi dữ liệu quan trọng nếu bị tấn công.Dưới đây là ba thách thức cốt lõi về bảo vệ dữ liệu cần được giải quyết ngay để đảm bảo hoạt động liên tục và an toàn cho doanh nghiệp.

Những thách thức lớn nhất hiện nay về bảo vệ dữ liệu

Chi phí tăng cao và hệ thống bảo vệ dữ liệu rời rạc

Một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp phải đối mặt hiện nay là gánh nặng chi phí đi kèm với các hệ thống bảo vệ dữ liệu cũ kỹ và rời rạc. Nhiều tổ chức vẫn phải sử dụng nhiều công cụ và giải pháp khác nhau để quản lý các khối lượng công việc nằm rải rác trên nhiều nền tảng, gây khó khăn trong việc theo dõi, bảo trì và vận hành. 

Vấn đề này đã làm gia tăng chi phí bản quyền và phần cứng, khiến đội IT tốn thêm thời gian và nhân lực để xử lý sự cố. Trong bối cảnh ngân sách thường xuyên bị siết chặt, việc tìm kiếm một giải pháp bảo vệ dữ liệu tập trung, hợp nhất và dễ quản lý trở thành nhu cầu cấp thiết.

Lỗ hổng bảo mật và sự thiếu tin tưởng vào khả năng phục hồi

Nhiều doanh nghiệp bày tỏ lo ngại về khả năng phục hồi dữ liệu của họ, đặc biệt khi phải đối mặt với rủi ro từ mã độc và ransomware. Hai hạn chế quan trọng thường gặp ở các giải pháp sao lưu truyền thống là thiếu tính bất biến và không có cơ chế xác minh sao lưu. 

Khi dữ liệu sao lưu có thể bị sửa đổi hoặc xóa, doanh nghiệp mất đi tuyến phòng thủ cuối cùng khi xảy ra tấn công. Trong khi đó, việc không kiểm tra tính toàn vẹn của bản sao lưu khiến doanh nghiệp chỉ phát hiện lỗi khi cần khôi phục quá muộn để sửa chữa. Những yếu tố này khiến phần lớn tổ chức mất tự tin vào khả năng phục hồi, dù họ đã đầu tư vào các giải pháp sao lưu.

Mối đe dọa ransomware ngày càng tinh vi

Ransomware tiếp tục là mối nguy hàng đầu đối với mọi tổ chức, với mức độ tinh vi và tần suất tấn công tăng nhanh theo từng năm. Tin tặc không chỉ mã hóa dữ liệu mà còn tìm cách xâm nhập hệ thống sao lưu, khiến bản sao lưu cũng bị ảnh hưởng và doanh nghiệp rơi vào thế bị động hoàn toàn. 

Các kỹ thuật tấn công mới như xóa shadow copy, leo thang đặc quyền hoặc chiếm quyền quản trị khiến nhiều hệ thống bảo vệ truyền thống không còn đáp ứng được. Vì vậy, doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược phòng thủ nhiều lớp, đảm bảo bản sao lưu được cô lập và bảo vệ an toàn ngay cả khi hệ thống chính bị tấn công.

Áp lực từ quy định lưu trữ dữ liệu dài hạn

Số lượng quy định và yêu cầu pháp lý về lưu trữ dữ liệu ngày càng tăng, khiến việc bảo vệ dữ liệu trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Nhiều ngành nghề như y tế, tài chính, thương mại điện tử hoặc doanh nghiệp đa quốc gia phải tuân thủ các tiêu chuẩn như HIPAA, GDPR, ISO 27001…yêu cầu lưu trữ dữ liệu trong nhiều năm với mức độ bảo mật cao. 

Việc đáp ứng các yêu cầu này đòi hỏi hệ thống lưu trữ phải hỗ trợ quản lý vòng đời dữ liệu, bảo mật nghiêm ngặt và khả năng truy xuất khi cần kiểm tra hoặc chỉnh sửa. Nếu không có giải pháp phù hợp, doanh nghiệp không chỉ gặp rủi ro về tuân thủ mà còn gánh chi phí tăng cao trong dài hạn.

Thách thức về lưu trữ dữ liệu theo từng khu vực

Đối với các doanh nghiệp hoạt động ở nhiều quốc gia, việc tuân thủ quy định lưu trữ dữ liệu theo từng khu vực là một trở ngại lớn. Nhiều quốc gia yêu cầu dữ liệu phải được lưu trữ tại địa phương, không được đưa ra ngoài phạm vi địa lý. Vì vậy, buộc doanh nghiệp phải triển khai nhiều cụm lưu trữ khác nhau hoặc giải pháp cloud đa khu vực, dẫn đến khó khăn trong quản lý, đồng bộ và tuân thủ. 

Ngoài ra, các thách thức về vận hành như bảo mật xuyên biên giới, phân cấp quyền truy cập hoặc đồng bộ dữ liệu cũng trở nên phức tạp hơn. Do đó, doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt, cho phép cấu hình chính sách lưu trú dữ liệu theo từng khu vực mà vẫn duy trì khả năng vận hành và bảo mật đồng nhất. 

Thực tế triển khai chiến lược bảo vệ dữ liệu của các doanh nghiệp hiện nay

Trong quá trình nghiên cứu và khảo sát, Synology nhận thấy rằng phần lớn các doanh nghiệp vẫn còn nhiều thiếu sót trong chiến lược bảo vệ dữ liệu.

Nhiều công ty hiểu rõ tầm quan trọng của việc xây dựng một giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, nhưng lại không đủ nguồn lực từ nhân sự, ngân sách đến năng lực triển khai để thực hiện. Theo Khảo sát Quản lý Dữ liệu Doanh nghiệp 2025 của Synology, phần lớn tổ chức đều nhận thức về rủi ro nếu không có chiến lược bảo vệ dữ liệu phù hợp, nhưng họ không có đủ điều kiện để áp dụng các giải pháp hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường không có bộ phận chuyên trách về an ninh dữ liệu, khiến việc xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu từ đầu trở nên khó khăn. Các doanh nghiệp lớn, dù có đủ nguồn lực, lại đối mặt với hệ thống CNTT phức tạp, nhiều lớp tích hợp, dẫn đến việc quản lý và giám sát tổng thể không dễ dàng.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm các hệ thống bảo mật nâng cao hơn, bao gồm:

• WORM (Write Once, Read Many) để bảo vệ dữ liệu khỏi chỉnh sửa trái phép
• Sao lưu air-gap nhằm cách ly dữ liệu về mặt logic hoặc vật lý
• Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC) để hạn chế quyền truy cập của từng nhân viên

Bên cạnh đó, chiến lược lưu trữ dữ liệu dài hạn luôn phức tạp. Do vậy, doanh nghiệp cần chủ động xây dựng chính sách lưu trữ phù hợp với quy mô kinh doanh, yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn tuân thủ. Hầu hết doanh nghiệp đều hiểu rõ rủi ro khi không có kế hoạch lưu trữ lâu dài và đang từng bước triển khai chiến lược này.

Giải quyết các thách thức về bảo vệ dữ liệu bằng Synology ActiveProtect

Với hàng loạt thách thức trong quản lý dữ liệu, các quản trị viên CNTT cần một giải pháp giúp đơn giản hóa quy trình bảo vệ dữ liệu và thu hẹp những khoảng trống còn tồn tại. Doanh nghiệp không chỉ cần khả năng giám sát và quản lý toàn bộ hệ thống sao lưu, mà còn phải bảo vệ dữ liệu trước ransomware và đáp ứng yêu cầu tuân thủ ngày càng khắt khe.

Synology ActiveProtect mang đến một nền tảng sao lưu tích hợp, giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này thông qua các điểm mạnh sau:

• Tăng cường khả năng quan sát dữ liệu: ActiveProtect cho phép quản lý toàn bộ dữ liệu từ hệ thống tại chỗ đến các dịch vụ SaaS chỉ trên một giao diện hợp nhất. Do đó, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dữ liệu, giảm tình trạng phân tán và tránh việc phải quản lý trên nhiều nền tảng khác nhau.
• Bảo vệ hiệu quả trước ransomware: Với cơ chế sao lưu bất biến, dữ liệu không thể bị chỉnh sửa hoặc xóa kể cả khi hệ thống bị tấn công. Kết hợp với khả năng lưu trữ các bản sao cách ly, doanh nghiệp luôn có một bản dữ liệu sạch sẵn sàng khôi phục khi xảy ra sự cố.
• Đáp ứng yêu cầu tuân thủ và lưu trữ dài hạn: ActiveProtect hỗ trợ lưu trữ dài hạn trên hệ thống nội bộ hoặc đám mây, giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và quy định về lưu trữ dữ liệu. Các bản sao lưu có thể được giữ lại trong thời gian bắt buộc để đảm bảo chứng từ và tính pháp lý.
• Tối ưu chi phí và loại bỏ phí phát sinh: ActiveProtect không phát sinh các loại phí bổ sung như licensing hoặc bảo trì, mang lại một nền tảng sao lưu hiệu quả, dễ tiếp cận và phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn lớn.

Kết luận

Tóm lại, trong bối cảnh doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro và yêu cầu khắt khe về quản lý dữ liệu, một giải pháp sao lưu tích hợp như Synology ActiveProtect giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình: giám sát, bảo mật và tuân thủ. Với khả năng bảo vệ trước ransomware, lưu trữ dài hạn linh hoạt và chi phí tối ưu, ActiveProtect mang đến sự an tâm cho doanh nghiệp ở mọi quy mô, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và sẵn sàng khi cần.